Quelles sont les 6 étapes de la création d'une entreprise ?

Vous avez bien réfléchi : vous voilà prêt à vous lancer dans la grande aventure de la création d’entreprise en Suisse. Félicitations ! Seul bémol : vous ne savez pas par où commencer. Entre choix du statut juridique de son entreprise, stratégie marketing et même analyse du marché, on peut vite se noyer dans le protocole, surtout quand on est frontalier. Pas de panique, suivez le Guide et découvrez les 6 étapes à ne pas manquer lorsqu’on démarre une entreprise. À vos marques, prêts, créez !

Quelles sont les étapes pour démarrer une entreprise ?

1 - Établir un business plan

Il s’agit d’une étude du marché qui permet de savoir si votre activité est réalisable en fonction de la concurrence, de vos objectifs, de vos moyens (financiers, humains, etc.) 

Il se compose de plusieurs branches : 

• l'analyse de marché lié au domaine d’activité (partie descriptive) ;
• vos arguments pour démarrer cette entreprise : les opportunités du marché, les besoins et attentes de la clientèle, votre place dans l’offre et la demande, les bénéfices que rapportent vos solutions (business model) ;
• votre équipe et leurs compétences, leur expérience, les missions que vous prévoyez ;
• les objectifs que vous vous fixez (stratégie marketing) ;
• la description de vos services ou de vos produits ;
• l’étude de la concurrence dans votre domaine et vos avantages concurrentiels ;
• vos besoins de financement éventuels en fonction de toute votre analyse.

Vous devez être réaliste sur votre business plan et ne pas surestimer ou sous-estimer votre entreprise. Soyez transparent et n’omettez rien : loyer de vos locaux si vous en avez, impôts, salaires de vos employés et charges sociales, budget de communication, stratégie marketing, etc.

2 - Choisir le nom, le lieu et la forme juridique de votre entreprise 

Le nom de l'entreprise reflète l’ensemble de votre activité : c’est un peu sa vitrine virtuelle. Mais parfois, ce nom n'a rien à voir avec l'activité exercée ou le produit. Dans ce cas, il s'agit de travailler une stratégie de marque. Trouvez un nom accrocheur, qui vous ressemble et transmet les valeurs de votre entreprise. Vous devrez éventuellement vérifier sa disponibilité surtout si vous envisagez de déposer votre marque. 

Il est important de se renseigner sur l’endroit où vous souhaitez domicilier votre entreprise, car l’imposition n’est pas la même d’un canton à un autre. De plus, la Suisse compte plusieurs parcs technologiques qui sont regroupés selon leur domaine d’activité. Il est donc judicieux de vous rapprocher de ces zones pour implanter votre entreprise en fonction de ses services.

Le choix de la forme juridique est obligatoire pour démarrer une entreprise. C’est un peu son identité de base. Le statut juridique se détermine selon la structure de la société : s'agit-il d'une société en nom propre ? Avez-vous des actionnaires ? Un ou plusieurs associés ? Des salariés ? En répondant à ces questions, vous allez opter pour l’un des 4 types de formes juridiques.

Pour rappel, si vous choisissez la Raison Individuelle (RI) en tant qu’indépendant, vous n’êtes pas soumis à l’obligation de vous inscrire au Registre du commerce.

Pour la SA et la SARL, vous devrez déposer le capital minimum demandé sur un compte de consignation auprès d’une banque suisse. Il vous servira à augmenter le capital-actions de votre entreprise. Ce compte est relié à votre compte courant d’entreprise où seront transférés vos bénéfices.

En tant que frontalier et grâce à l'accord de libre circulation des personnes, vous pouvez ouvrir une SARL ou une SA sans détenir d’autorisation d’établissement (livret C). 

3 - Déclarer votre statut d’indépendant

Vous devrez remplir un formulaire d’affiliation (téléchargeable sur le site de la caisse de compensation) pour obtenir le statut d’indépendant et pouvoir ainsi démarrer votre entreprise. Il vous faudra également souscrire une assurance Responsabilité Civile (RC).

On vous demandera plusieurs justificatifs, notamment l’attestation de cette RC, mais aussi les copies des factures déjà établies sur le compte de votre entreprise ou les preuves des conventions conclues.

4 - Souscrire les assurances obligatoires

Outre la Responsabilité Civile (mentionné ci-dessus), vous devrez souscrire d’autres assurances sociales et commerciales obligatoires en Suisse pour protéger votre entreprise, mais aussi vos salariés (si vous en avez) et vous-même : 

• Assurance Vie et Survivants (AVS) incluant une Assurance Invalidité (AI), une Assurance Chômage (AC) et une Allocation pour la Perte de Gain (APG) pour vous et tous vos employés ; 
• Assurance d’indemnité journalière en cas de maladie ;
• Assurance de choses, mobilières ou immobilières (incendie, vol, dégâts d'eau, bris de glace) ;
• Assurance de protection juridique.

Vous devrez également inscrire vos salariés : 

• auprès d’une caisse de pension pour les versements des rentes du 2e pilier (LPP) si leur salaire individuel dépasse 21 150 francs suisses par an ;
• à l’Assurance Accidents et Maladies Professionnelles (LAA) s’ils travaillent moins de 8 heures par semaine ;
• à l’Assurance Accident Professionnel et non Professionnel s’ils travaillent 8 heures par semaine ou plus. 

5 - Prévoir sa comptabilité 

Organiser sa comptabilité est une obligation légale pour démarrer une entreprise. En plus d’établir un plan d’action pour faire fructifier votre chiffre d’affaires, elle permet de vérifier l’évolution de la croissance de votre entreprise, d’optimiser ses résultats financiers, d’apporter des ajustements si nécessaires, de mettre en place un nouveau plan d’action, bref, de piloter votre entreprise d’une main de maître. 

De plus, ces chiffres devront être déclarés à la TVA dès lors où votre CA dépasse 100 000 francs suisses par an. Vous devrez également faire un bilan et un compte de résultat chaque année, puis établir votre déclaration fiscale. Raison de plus pour ne pas omettre les démarches de comptabilité !

En Suisse, c'est le fiduciaire qui se charge d'enregistrer votre comptabilité et d'établir les bilans et autres déclarations comptables et fiscales. Dès lors, il est essentiel de trouver cet expert dès le démarrage de votre activité. De plus, vous pourrez profiter de ces judicieux conseils et de son accompagnement dans la création de votre entreprise.

6 - Vous mettre dans la peau d’un entrepreneur 

En plus de ces étapes administratives pour démarrer une entreprise de manière concrète, vous devez physiquement, mentalement et émotionnellement vous préparer.

• Ne brûlez pas les étapes, soyez méthodique et réaliste. Il est inutile de prendre des risques ! Planifiez votre financement et si besoin, rapprochez-vous d’investisseurs/ses, de partenaires et d’institutions prêteuses. Renseignez-vous également sur les potentielles aides suisses : gouvernement, organismes fédéraux, municipalité ou encore Chambre de commerce ou centres de développement économique, il existe des ressources pour vous aider à démarrer une entreprise.  
• Soyez conscient de la concurrence. Même si vous rêvez de démarrer une entreprise dans un domaine en particulier, assurez-vous que la concurrence ne soit pas exorbitante. Et si elle l’est, prenez le temps de comprendre pourquoi et de vérifier que vos produits se démarquent.
• Entourez-vous de personnes compétentes. Faites en sorte d’avoir des spécialistes à vos côtés : comptable, chef d’exploitation, conseiller marketing ou encore rédacteur web SEO ou community manager.
• Soyez organisé et planifiez tout dès le départ. Prenez le temps d’établir correctement votre business plan : cela peut paraître contraignant, mais plus vous serez pointilleux avant de démarrer votre entreprise, plus vous pourrez voir clair dans l’avancée de votre projet, vos objectifs, vos besoins et l’avenir !
• Restez déterminé et positif ! Prenez du recul sur votre projet, accordez-vous du temps pour l’étudier, en parler autour de vous et recueillir les avis (objectifs) d’une potentielle clientèle. Évaluez les risques tout en gardant en tête les axes d’amélioration à long terme.

Vous l’aurez compris, on ne démarre pas une entreprise en quelques minutes. Toutes ces étapes dépendent bien sûr de la nature, de la taille et de votre projet de création d’entreprise (par exemple, si vous comptez vendre des produits, ou proposer des services). Prendre le temps d’établir un business plan est une étape incontournable pour ne pas passer à côté de détails qui pourraient nuire à votre démarrage. Alors, patience et planification sont de rigueur !

Comment démarrer une entreprise avec peu d'argent ?

Comme évoqué précédemment, il existe quelques astuces pour démarrer votre entreprise avec peu d’argent. 

Pour rappel, seules les SA et SARL ont l'obligation de déposer un capital minimum pour leur création (respectivement 100 000 et 20 000 francs suisses).

La Raison Individuelle convient parfaitement aux frontaliers à condition qu’ils aient obtenu un permis de travail (permis G valable 5 ans) ou un permis de séjour (permis B). Attention toutefois à bien avoir en tête les avantages et les inconvénients de la RI avant de vous lancer.

Se créer une trésorerie 

Vous pouvez épargner seul sur le moyen ou long terme avant de démarrer votre entreprise. Pour cela, en dehors d’économies personnelles, vous avez la possibilité de pré-vendre vos produits moyennant un acompte auprès de vos clients pour lancer votre activité. En plus de vous constituer une cagnotte avant la création officielle de votre entreprise, cela vous permettra d’avoir des retours sur vos produits et d’affiner l'aspect commercial. Ainsi, vous pourrez vous attarder sur des détails (service client, retour produit, prix, expédition) et sur la qualité, l’offre et les services proposés. 

Lancer une campagne de crowdfunding

Le crowdfunding est une technique qui permet de présenter son entreprise, son projet, ses produits sur plusieurs plateformes de crowdfunding afin d’obtenir une participation financière pour lancer la création de son entreprise. Il s'agit d’un financement privé qui peut être rendu sous forme de contreparties aux différents investisseurs une fois l’entreprise démarrée (pourcentage sur les ventes, par exemple).

Se rapprocher d’investisseurs individuels

Il est possible de se rapprocher d’investisseurs individuels que l’on nomme « business angels ». Ils détiennent un capital important ainsi qu’une expérience non négligeable dans le domaine de la finance, des start-ups, du marketing et participent au démarrage de votre entreprise. Ils jouent souvent un rôle de conseiller et vous apportent également un soutien financier. 

S’informer sur les aides 

En Suisse, il existe des aides financières pour démarrer votre entreprise. Sous conditions, vous pouvez prétendre à une garantie de cautionnement, une aide pécuniaire cantonale ou régionale, et jusqu’à certains allégements fiscaux. Par exemple, le canton de Fribourg propose aux nouvelles entreprises un prêt pouvant aller jusqu’à 250 000 francs suisses.

D’autres services d’aides peuvent aussi être contactés :

• l’agence suisse pour l’encouragement de l’innovation Innosuisse ;
• Venturelab (destiné aux jeunes entrepreneurs) ;
• Eurostars, pour les entreprises portées sur des projets d'innovation dans l'espace européen. 

Les démarches administratives en Suisse sont souvent plus simples (et plus rapides) qu’en France lorsqu’on souhaite démarrer une entreprise. La Raison Individuelle étant la forme juridique la plus répandue en Suisse. Il est tout de même nécessaire de poser le pour et le contre avant de faire son choix. Quoi qu’il en soit, il vous faudra suivre consciencieusement chaque étape pour démarrer votre entreprise de la manière la plus cadrée possible. Des efforts qui permettront, une fois votre entreprise lancée, de pérenniser votre activité sur le long terme.